Attribution d’accès pour un collaborateur d'agence
Au sein de votre agence immobilière, plusieurs personnes peuvent vous épauler dans vos fonctions. Selon leurs rôles et responsabilités, vous pouvez leur accorder un accès pour devenir un collaborateur d’agence.
Un accès octroyé à un collaborateur de votre agence permet à un de vos employés d’accéder à davantage de contenu spécifique relié à votre rôle de dirigeant. Ainsi, vous serez mieux épaulé au niveau des suivis à faire auprès de vos courtiers.
À noter : le nombre d'accès pouvant être accordé est illimité. De plus, les collaborateurs désignés ne doivent pas obligatoirement être titulaires de permis de courtier immobilier.
L’accès à un collaborateur d’agence remplace les accès de type « personnel de gestion d’agence » (autrefois appelé « accès directeur ») et « personnel administratif d’agence ».
Cet accès est à distinguer des privilèges accordés à un signataire autorisé. Veuillez consulter cet article pour plus de détails.
Un accès de collaborateur est assorti d’un code (un code X est attribué aux collaborateurs non titulaires de permis de courtage immobilier) et d’un mot de passe ainsi que des privilèges suivants :
- Accès à Espace courtiers;
- Accès à la section Suivi de mes courtiers dans Espace courtiers;
- Accès à suivre des formations via la section Portail de formation;
- Accès aux reçus de maintien de permis de l’agence.
De plus, les collaborateurs d’agence reçoivent la version DA du bulletin hebdomadaire PRO@CTIF.
Demande d'accès
Vous devez en faire la demande à l’OACIQ en remplissant ce formulaire et le transmettre par courriel à l’adresse certification@oaciq.com.
Important : lorsqu’un collaborateur quitte votre agence, il est de votre responsabilité de nous en aviser dans les plus brefs délais afin que nous lui retirions l’accès aux informations privilégiées de votre agence. Pour ce faire, vous devez remplir le même formulaire identifié ci-dessus.
Traitement de la demande
Le Service de la certification traitera la demande d’accès dans les meilleurs délais. Un accusé de réception vous sera transmis ainsi qu’à la personne concernée pour confirmer que la demande a été traitée.
Des questions?
Contactez le Service de la certification au 450 462-9800 ou 1 800 440-7170, ou encore écrivez à certification@oaciq.com.
- Numéro de référence
- 207461
- Dernière mise à jour
- 27 mars 2025